So funktioniert Ihre virtuelle Geschäftsadresse

Bei YourGermanAddress.com erhalten Sie eine offiziell nutzbare, vollständig ladungsfähige Geschäftsadresse in Deutschland, inklusive Postannahme und optionalem Scannen Ihrer Briefpost, je nach gebuchtem Tarif.
Über unsere sichere Nextcloud-Plattform haben Sie jederzeit digitalen Zugriff auf Ihre Dokumente.

Um vorab so transparent wie möglich zu sein und Unternehmen beim Start zu unterstützen, haben wir hier die Nutzungsvereinbarung und die Gewerbeanmeldung zur Vorabansicht und Download bereitgestellt. Genauere Informationen zur Gewerbeanmeldung finden Sie auf der Website der Verbandsgemeinde Dahn

Damit Sie genau wissen, wie unser Service funktioniert, finden Sie hier alle wichtigen Infos im Überblick:

1. Wie sieht Ihre Geschäftsadresse aus?

Unsere Adresse ist klar strukturiert und für Gewerbeanmeldung, Behörden, Banken, Lieferanten, Impressum und Rechnungen geeignet.

🔹 Variante MIT Nutzungsvereinbarung (voll ladungsfähig für Gewerbe, IHK & Handelsregister)

Diese Option ist für offizielle Gewerbeanmeldung und Firmensitz vorgesehen.

Adressformat:

Ihr Name oder Firmenname
Erfweiler Straße 12
66994 Dahn
Deutschland

✔ Gewerbeanmeldung möglich
✔ Finanzamt, IHK & Handelsregister akzeptiert
✔ Ladungsfähige Geschäftsadresse
✔ Firmenschild am Standort enthalten

🔹 Variante OHNE Nutzungsvereinbarung (Privat & bestehende Gewerbe)

Geeignet für Impressum, Website, Postempfang und Korrespondenz.

Adressformat:

Ihr Name oder Firmenname
c/o DE Office Solutions
Erfweiler Straße 12
66994 Dahn
Deutschland

✔ Postempfang möglich
✔ Impressum & Geschäftskorrespondenz
❌ Nicht für Gewerbeanmeldung geeignet

Alle unsere Adressen sind ladungsfähig und monatlich kündbar.
Die Zufriedenheit unserer Kunden steht an erster Stelle, deshalb haben Sie bei uns auch das volle 14-tägige Widerrufsrecht.


📬 2. Wie läuft die Postannahme ab?

Wir übernehmen die zuverlässige Postannahme Ihrer Geschäftspost und stellen diese je nach Tarif digital bereit.


Ablauf der Postbearbeitung:

1️⃣ Annahme Ihrer eingehenden Briefe
2️⃣ Sortierung & Zuordnung zu Ihrem Kundenkonto
3️⃣ Scan der Post (je nach gebuchtem Tarif)
4️⃣ Upload in Ihren persönlichen Nextcloud-Account
5️⃣ Optional: physische Weiterleitung oder Abholung

✔ Sichere Verarbeitung
✔ Klare Zuordnung
✔ Digitale Archivierung

Die Scan-Häufigkeit richtet sich nach Ihrem gebuchten Tarif.


☁ 3. Zugriff auf Ihre Dokumente (Nextcloud)

Für den digitalen Postservice nutzen wir Nextcloud, eine professionelle und DSGVO-konforme Cloud-Plattform.


Einrichtung Ihres Kontos:

1️⃣ Ihr persönliches Kundenkonto wird von uns erstellt
2️⃣ Sie erhalten per E-Mail einen Login-Link
3️⃣ Passwort festlegen & sofort starten

Zugriff unter:

https://cloud.yourgermanaddress.com/

✔ Persönlicher geschützter Kundenordner
✔ Jederzeit verfügbar


💻📱 4. Nutzung per PC & Smartphone

Sie können Ihre digitale Post flexibel abrufen:

✔ Browser-Zugriff am PC
✔ Nextcloud App für iOS & Android
✔ Sofortiger Download Ihrer Scans
✔ Übersichtliche Ordnerstruktur


🔒 5. Sicherheit & Datenschutz

Datenschutz und Datensicherheit haben bei YourGermanAddress höchste Priorität.

✔ DSGVO-konforme Verarbeitung
✔ HTTPS-Verschlüsselung
✔ Serverstandort Deutschland
✔ Persönliche Zugangsdaten
✔ Keine Scan-Obergrenze (je nach Tarif)
✔ Automatisch erneuerte SSL-Zertifikate


📦 6. Physische Post & Pakete

Neben der digitalen Postannahme bieten wir auch physische Weiterleitung an.

✔ Kostenlose Lagerung Ihrer Briefe bis zum Versand
✔ Weiterleitung per Post oder DHL (exkl. 1:1 Portokosten)
✔ Abholung nach Terminvereinbarung möglich
✔ Paketannahme & Weiterleitung verfügbar